Syscon Lohn

Die Teilgebiete

Lohnabrechnung

Alle wiederkehrenden Arbeiten, die während jeder Lohnperiode anfallen, sind in diesem Teilgebiet in drei Gruppen zusammengefasst:

• Vorgaben, Erfassung und individuelle Abrechnungen
• Auszahlung
• Abschluss

Die Arbeitsschritte der ersten Gruppe können bei Bedarf wiederholt werden. Das ermöglicht es, allfällig nötige Korrekturen anzubringen und trägt viel dazu bei, dass korrekt aufbereitete Lohnabrechnungen gewährleistet sind.

Die Auszahlung kann bar oder bargeldlos erfolgen. Das Nettoauszahlungsjournal liefert die nötigen Angaben. Mit dem Druck des Journals werden die Arbeitsschritte der ersten Gruppe gesperrt, sodass Auszahlung und anschliessende Weiterverarbeitung auf jeden Fall mit den individuellen Abrechnungen übereinstimmen.

Beim Abschluss der wiederkehrenden Arbeitsschritte werden alle Lohndaten in eine Schnittstellendatei für das Rechnungswesen übertragen, von wo die Weiterverarbeitung unabhängig vom Lohn erfolgen kann.        

Listen

Neben den provisorischen Lohnabrechnungen steht zu Kontrollzwecken auch ein Journal der variablen Lohnarten zur Verfügung. Mit diesen beiden Auswertungen wird vor der definitiven Lohnabrechnung sichergestellt, dass alle benötigten Daten vorhanden und richtig sind.

Die folgenden Listen können jeweils über eine einzelne Lohnperiode und kumulativ ab Anfang Jahr erstellt werden:

• Rekapitulation über alle abgerechneten Lohnarten
• Lohnkonto für jeden Mitarbeiter
• Abrechnungen für Sozial-, Kranken- und Unfallversicherung
• Abrechnungen für berufliche Vorsorge und Quellensteuer

Am Jahresende bilden die Listen mit den kumulativen Werten die Grundlage für die Abrechnung mit den sozialen Institutionen. 

Jahresende

Am Jahresende wird das neue Abrechnungsjahr anhand des Vorjahres automatisch eröffnet. Alle vorhandenen Definitionen werden übertragen, sodass nur noch allfällige Änderungen seitens der Sozialwerke manuell angepasst werden müssen. Syscon Lohn lässt zwei offene Abrechnungsjahre zu. Das Vorjahr kann so lange gleichzeitig mit dem neu eröffneten Jahr aktiv bleiben, bis alle Jahresauswertungen erstellt sind.

Die allgemeinen Angaben für Lohnausweise wie auch individuelle, die nur für einzelne Mitarbeiter gelten, werden einmal erfasst und dann jedesmal wieder verwendet. Die Arbeiten am Jahresende beanspruchen daher einen nur ganz minimalen Aufwand.          

Spezielle Features

Syscon Lohn bietet ein Modul für den Export der Angaben für alle Lohnausweise in die Schnittstellendatei der Applikation "eLohnausweis SSK" der schweizerischen Steuerkonferenz.

Damit können die Daten in der Personalabteilung unabhängig verwaltet und Lohnausweise, auch für frühere Jahre, jederzeit wieder ausgestellt werden.  

Dokumentation

Eine detaillierte Beschreibung von Syscon Lohn - das Lohnsystem steht als pdf-Datei zum Download bereit.