Die Teilgebiete
Buchführung
Manuelle Buchungen werden streng kontrolliert, um unvollständige oder ungültige Buchungen auszuschliessen. Die von der Buchung betroffenen Bücher werden im gleichen Arbeitsgang nachgeführt, Fremdwährungen nach dem Prinzip des Valuta-Ausgleichs abgewickelt und Buchungen für die Mehrwertsteuer automatisch eingefügt.
Automatische Buchungen aus dem Verkauf oder aus anderen Apps werden über eine Schnittstelle importiert und auf Abruf in die verschiedenen Bücher eingefügt.
Hauptbuch
Zum Hauptbuch gehören einerseits ein Buchungsjournal und Kontoblätter, andererseits sind Auswertungen enthalten, wie
- Saldolisten für das Hauptbuch und die Hilfsbücher
- Bilanz und Erfolgsrechnung
- Mehrwertsteuer-Abrechnung
Die Saldolisten können auf irgendeinen Stichtag, auch rückwirkend für abgeschlossene Geschäftsjahre, erstellt werden, ebenso die Bilanz und Erfolgsrechnung. Die Mehrwertsteuer-Abrechnung umfasst eine Rekapitulation, die in das offizielle Abrechnungsformular übertragen wird, sowie Listen über die der Mehrwertsteuer und der Vorsteuer unterstellten Buchungen sowie Listen über gewährte Erlös- und erzielte Aufwand-Minderungen.
OP-Buchhaltung
Zur Kontrolle der Ausstände sind die Debitoren und Kreditoren mit einer OP-Buchhaltung verknüpft. Die Liste der Offenen Posten liefert wichtige Informationen zur Liquidität.
Debitorenseitig dient die OP-Buchhaltung dem Mahnwesen und kreditorenseitig der Zahlungsabwicklung.
ISO 20022 - die Swiss Payment Standards 2018 sind umgesetzt.
Kostenrechung
Die Kostenrechnung wird durch Umlage der Buchungen im Hauptbuch auf Kostenstellen nachgeführt. Die zulässigen Kostenarten werden aufgrund des Hauptbuchkontos freigegeben.
Die Kostenrechnung umfasst folgende vier Auswertungen:
- Kontrolljournal
- Buchungsjournal
- Kontoblatt
- Saldoliste nach Kostenstellen
Dokumentation
Eine detaillierte Beschreibung von Syscon Bücher - das Rechnungswesen steht als pdf-Datei zum Download bereit.