SYSCON VERKAUF
SYSCON EINKAUF
SYSCON LAGER
SYSCON LOHN
SYSCON BÜCHER
SYSCON DMS
SYSCON HOLZ
SYSCON CLOUD
Die Teilgebiete
Bedarfsermittlung
Die Disposition zur optimalen Beschaffung von Artikeln, welche nicht an Lager liegen, basiert auf einer Bedarfsermittlung, welche die massgebenden Kriterien in Bezug auf Menge und Termin berücksichtigt, nämlich
- Aktueller Lagerbestand und allfällige Rückstände
- Bestätigte Verkaufsmengen
- Bestellte Einkaufsmengen
- Mindestmengen für Lagerbestand und Bestellung
Der aktuelle Lagerbestand und allfällige Rückstände werden der laufenden Kalenderwoche zugeordnet, ebenso Mengen aus Auftragsbestätigungen an Kunden und Bestellungen bei Lieferanten deren Termin bereits abgelaufen ist. Verkäufe und Einkäufe mit Lieferterminen in der Zukunft werden pro Kalenderwoche zusammengefasst und nach diesem Raster in die Zeitachse eingeordnet.
Die Anwendung eines Wochenrasters bei der Bedarfsermittlung ermöglicht es, kleinere Lagerbestände zu führen und Nachbestellungen just-in-time zu veranlassen.
Bestellabwicklung
Syscon Einkauf bietet eine einfache und effiziente Bestellabwicklung von der schnellen und umfassenden Erfassung mit Kopier- und Importfunktionen, über den Druck interner und externer Bestellungen bis zu Übersichten über laufende Bestellungen und Bestellrückstände.
Sie umfasst folgende Arbeitsschritte
- Bestellungen erfassen
- Kopieren und Importieren
- Bestellungen drucken
- Abschluss
Mit dem Erfassen der Lieferung im Lager wird die Bestellung automatisch aus der Bestellabwicklung entfernt. Die Daten bleiben im Bestellarchiv erhalten und können bei Bedarf weiter verwendet werden.
Übersichten
Eine Kontrollliste weist Bestellungen aus, die gesperrt sind, keine Artikelpositionen oder Positionen mit Rückstand aufweisen.
Die Bestellübersicht nach Artikeln zeigt alle bestellten Artikel. Für jeden Artikel werden die laufenden Bestellungen, die bestellte Menge, Angaben zur Bestellung und zum Lieferanten sowie Bestellbetrag angezeigt. Die Mengen und Beträge werden zudem auch als Total pro Artikel ausgewiesen.
Die Bestellrückstände nach Artikeln sind gleich aufgebaut. Die Liste enthält jedoch nur Bestellpositionen im Rückstand.
Spezielle Features
Mit der in der App enthaltenen Kopierfunktion kann eine bestehende Bestellung mit allen Positionen und Texten automatisch auf den gleichen oder einen anderen Lieferanten erfasst werden. Nur Mengen werden nicht automatisch eingefügt. Daher reduziert sich der manuelle Erfassungsaufwand auf die Eingabe der Bestellmengen.
Die Importfunktion dient der Umwandlung eines Verkaufsauftrags in eine externe Bestellung. Aufgrund der Verkaufsartikel werden automatisch die entsprechenden Einkaufsartikel ausgewählt und als Bestellpositionen eingefügt. Die Kundenangaben werden durch die benötigten Angaben über den Lieferanten ersetzt.
Dokumentation
Eine detaillierte Beschreibung von Syscon Einkauf - das Einkaufssystem steht als pdf-Datei zum Download bereit.