Personal tools

Deutsch

Navigation

  • Startseite
  • Syscon SBS

    VerkaufSYSCON VERKAUF - die umfassende Auftragsabwicklung von der Offerte über die Lieferung bis zur Rechnung

    EinkaufSYSCON EINKAUF - Beschaffung gemäss Bedarfsermittlung mit Erfassung und Druck der Bestellungen

    LagerSYSCON LAGER - effiziente Lagerführung und -bewirtschaftung mit integrierter Lotbuchhaltung

    LohnSYSCON LOHNgetrennte Führung der Löhne, Schnittstellen zu anderen Modulen, SUVA-konform

    BücherSYSCON BÜCHER - Hauptbuch, Hilfsbücher Debitoren und Kreditoren sowie Kostenrechnung

    DMSSYSCON DMS eine zentrale Ablage für Dokumente aus Syscon SBS und solche anderen Ursprungs

    HolzSYSCON HOLZ - unterstützt die Abwicklung der Produktion von der Disposition bis zur Auslieferung

    LinksSYSCON LINKS - Verbindungen mit Magento Webshop, Plone CMS und uniCenta oPOS

    CloudSYSCON CLOUD - Uneingeschränkter Zugang über unseren Browser und eine Internet-Anbindung

  • Angebot

    Business-Lösungen

    SYSCON SBS - die ERP-Lösung für die optimale Geschäftsführung und Abwicklung

    SYSCON SHOPLösungen für den Online-Handel mit Magento und Syscon SBS

    SYSCON POS - das all-in-one Angebot mit Software und Hardware für Kassen

    SYSCON CLOUD - uneingeschränkter Zugang mit unserem Browser im Internet

     

    Informatik-Lösungen

    LINUX und OPEN SOURCE - stehen für Stabilität, Sicherheit und Zuverlässigkeit

    NETZWERKE - sind leistungsfähig und verfügbar dank Planung und Überwachung

    SECURITY und BACKUP - Massnahmen zum Schutz und für die Sicherheit Ihrer Daten

    E-COLLABORATION - produktiv, grenzenlos work anywhere from any device any time

    IT-Dienstleistungen

    COMMUNICATION SERVICES - Bereitstellen und Einrichten der Kolab Groupware

    WEB SERVICES - Konzeption und Bereitstellen Ihres Webauftritts

    SECURITY SERVICES - Managed Firewall, Server Monitoring, Backup in der Cloud

    SUPPORT SERVICES - Support-Abos für die Beschaffung und den Einsatz Ihrer IT

  • Über uns

    TEAM - Ihre Ansprechpartner

    ADRESSE - hier finden Sie uns

    KONTAKT - Ihre Kontaktaufnahme 

    Sie sind hier: Startseite / Syscon SBS / Syscon DMS

    Syscon DMS

    Syscon DMS führt eine zentrale Ablage für Dokumente aus Syscon SBS und solche anderen Ursprungs. SBS-Dokumente werden nach der Aufbereitung automatisch abgelegt. Für die anderen steht ein spezielles Import-Modul bereit.

    DMSÜbersichtliche Ablage, kein unbefugter Zugriff

    Schluss mit dem aufwändigen Zusammentragen der Dokumente von übergeordneter Bedeutung, welche verstreut auf den Festplatten der Sachbearbeiter liegen. Syscon DMS verwaltet alle wichtigen Dokumente des Unternehmens zentral und gewährt den Zugriffsberechtigten Einblick. 

    Metadaten gruppieren Dokumente im selben Kontext, verschaffen den nötigen Überblick und gewährleisten ein schnelles Auffinden der gesuchten Information.

    Die verwalteten Dokumente und ihre Metadaten

    Syscon DMS verwaltet SBS-Dokumente und solche aus anderen Quellen. SBS-Dokumente sind Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und weitere im ERP-System aufbereitete Drucksachen. Dritt-Dokumente, verwaltet als "Diverse Dokumente", sind Bilder, Pläne, Briefe usw., welche in elektronischer Form vorliegen.

    http://www.syscon.ch/img/erp/dms/dms_diverse.gif

    Maske: Definition von diversen Dokumenten

    All diesen Dokumenten werden Metadaten zugeteilt und damit abgelegt. Für SBS-Dokumente sind dies Auftrag, Datum, Kunde, Projekt, Rechnung, Suchbegriff, Vertreter und Titel. Dritt-Dokumente erhalten die gleichen Angaben, ausser einen Titel, der durch einen Kurzbeschrieb ersetzt wird.

    Die Teilbereiche

    Import der Dokumente

    Dokumente aus Syscon SBS werden automatisch in die Verwaltung importiert, wenn dies bei der Aufbereitung so bestimmt wird. Die Zuordnung der Metadaten hängt von der Art des Dokuments ab und erfolgt auch automatisch.

    "Diverse Dokumente" werden einzeln in die Dokumentverwaltung eingefügt. Dafür müssen sie im Datenverzeichnis von Syscon DMS bereit gestellt und von dort mit den zugehörigen Metadaten einzeln importiert werden.

    Abruf und Bearbeitung

    Die verwalteten Dokumente und die dazugehörigen Metadaten können jederzeit zur Ansicht abgerufen, bei Bedarf abgeändert oder gelöscht werden.

    dms_dokument.gif

    Maske: Abruf, Öffnen und Ändern von verwalteten Dokumenten

    Die Auswahl erfolgt über die Metadaten, welche die gesuchte Information umschreiben. Sie listet alle Dokumente auf, die im vorgegebenen Kontext stehen. Aus dieser Liste wird das gewünschte Dokument abgrufen und kann dann am Bildschirm geöffnet, abgeändert und auch wieder gespeichert werden.

    Neben der erwähnten manuellen Löschung lassen sich Dokumente auch automatisch löschen. Wann die automatische Löschung erfolgen soll, wird über die Dokumentengruppen bestimmt.

    Übersichten

    Die Listen mit den verwalteten Dokumenten sind entweder nach Suchbegriff oder nach Projekt gruppiert. Mit Hilfe der Metadaten lässt sich Umfang soweit eingrenzen, dass die Übersicht zum Fall bezogenen Aktenverzeichnis wird.

    dms_liste.gif

    Auszug aus einer Übersicht nach Suchbegriffen

    Dokumentation

    Eine detaillierte Beschreibung von Syscon DMS - die Dokumentverwaltung steht als pdf-Datei zum Download bereit.

     

    >> zum Seitenanfang


    This is Domino Theme