Kolab Groupware

Kolab Groupware ist eine skalierbare, flexible und anpassbare Kollaborationslösung, entwickelt mit dem Fokus auf Sicherheit, Vertraulichkeit und Integrität.

Designprinzipien

Kolab Groupware wurde von Beginn weg für den Einsatz in der Cloud entworfen. Die Lösung ist streng modular aufgebaut. Sie basiert auf einem Set von sicheren, industriegeprüften Technologien von hoher Qualität.

Verbunden werden die Komponenten durch bewährte Netzwerkprotokolle, die alle offenen Standards verpflichtet sind. Jede der Komponenten - Cyrus IMAP, Postfix, Apache - lässt sich durch eine andere, funktional äquivalente ersetzen. Dies ist besonders für Firmen interessant, die bereits über viel firmeninternes Know-How zu einer bestimmten Lösung verfügen.

Ideenaustausch dank Kollaboration

Kolab Features

Kolab Groupware verfügt über leistungsfähige Module, die Ihre Arbeitsgruppen bei der Zusammenarbeit über zeitliche und/oder räumliche Distanz hinweg unterstützen:

eMail

Weltweit werden 2018 täglich 140 Milliarden Mails versendet. Im Business-Bereich bleibt die eMail das am weitesten verbreitetste Kommunikationsmittel.

Kolab vertraut bei der Verarbeitung der Mails auf bewährte industrielle Standardlösungen wie Postfix und Cyrus IMAP.

Kalender

Kalender lassen sich äussert einfach mit anderen Benutzern teilen. Dabei können Sie bei Bedarf sehr fein aufgeteilte Berechtigungen vergeben. Terminanfragen werden bei Annahme direkt in einen Kalendereintrag umgewandelt. Mit Hilfe der integrierten Free/Busy-Überrsicht lassen sich schnell Fenster für gemeinsame Termine finden.

Kontakte

Zur Verwaltung Ihrer Kontakte stehen Ihnen hierarchisch organisierbare Adressbücher zur Verfügung. Kontaktgruppen können direkt als Mailinglisten verwendet werden. Umfangreiche Import- und Exportfunktionen erleichtern die Übernahme von Daten.

Aufgaben

Zur Bewältigung Ihrer Aufgaben steht ein leistungsfähiges Aufgabenmodul zur Verfügung. Zu seinen Features gehören unter anderem das Teilen und Delegieren von Aufgaben, Aufgabenhierarchisierung, Volltextsuche und verschiedene Übersichten.

Notizen

Sowohl E-Mails als auch Kalendereinträge können über Verweise mit Notizinformationen angereichert werden.

Filehosting

Kolab stellt standardmässig einen auf dem IMAP-Protokoll basierenden Datei-Speicher zur Verfügung. Externe Filehoster lassen sich über ein Interface sehr einfach einbinden.

Ressourcen

Über die Kalender lassen sich auch Firmenressourcen verwalten.

AktiveSync-Schnittstelle für mobile Geräte

Clients

Der Kolab Webclient basiert auf Roundcube, einem der verbreitetsten und ausgereiftesten Webmail-Clients in der Open-Source-Welt. Die Kolab Web Applikation läuft in allen modernen Browsern, die standardmässig HTML5 unterstützen.

Neben dem Webclient ist mit Kontact ein eigener Desktop-Client verfügbar, der sämtliche Funktionalitäten der Groupware unterstützt. Für Outlook und Thunderbird sind verschiedene Konnektoren verfügbar, die eine nahtlose Anbindung bekannter Business-Clients an Kolab gewährleisten.

Mobile Geräte können sich über die ActiveSync-Schnittstelle mit Kolab synchronisieren.

Communication Services

Bereitstellen der Kolab Groupware in der Cloud
Konfiguration der benötigten Module
Einrichten der individuellen Clients
Einführungsunterstützung