Cette interface a été créé pour offrir l‘occasion aux clients existants et aux tiers de passer les commandes indépendemment et n‘importe quand. Les données concernant les clients, les articles et les prix qui sont gérés dans Syscon SBS sont transférées par cette inferface aux commerce en ligne contrôlé à l‘aide du système Magento. Les commandes reçues par ce canal de vente sont automatiquement insérées aux déroulement des ordres en Syscon SBS afin de pouvoir les traiter comme les ordres saisis au bureau des ventes internes.
Commandes saisies aux web-shop par des clients existants entrent le traitement interne sous le statut de confirmation d‘ordre. Ensuite elle passent le déroulement normal, soit transformation en bulletin de livraison, facture etc. Les ordres des tiers sont encaissés déjà à la boutique en ligne. Lors de l‘importation par l‘interface Magento ils passent automatiquement toutes les phases du déroulement des ordres (bulletin de livraison, facture, écriture en stock) et il sont enregistrés au grand livre et en comptabilité postes ouverts comme facture ainsi que comme paiement. Ce procédé garantit que toutes les ventes, indépendemment de l‘origine, soient comptées aux chifres d‘affaires de l‘entreprise.
L‘interface enregistre les données nécessaires pour le commerce en ligne dans des fichiers d‘où ils sont importées en Magento. Il est possible de sélectionner clients et articles. Les prix cependant sont choisis automatiquement selon les clients et articles prévus.
Articles identiques qui sont créés par différentes séctions (p.ex. longueur, largeur, épaisseur), dont le stock doit être tenu en détail, sont regroupés pour la boutique en ligne et présentés en un seul article qui permet de définir les spécifications nécessaires à l‘aide de listes déroulantes créées automatiquements selon les séctions qui sont comprises. Lors de la commande de l‘article du web-shop l‘acheteur définit les spécifications nécessaires selon les listes déroulantes et l‘interface Magento retransforme l‘article ainsi commandé en les articles d‘origine par séctions.
L‘interface Magento contrôle que les spécifications et les prix des articles prévus pour le commerce en ligne soient absoluement conformes aux indications publiées au site internet de l‘entreprise comme gamme de produits.