Syscon Web ist das Portal aus Syscon SBS in eine Website. Durch dieses Portal kann eine Website automatisch mit Informationen aus Syscon SBS aktualisiert werden.

Im Web Export werden die benötigten Informationen aufbereitet und für die Aktualisierung bereitgestellt. Websites, welche auf dem Enterprise-Content-Management-System Plone basieren, können die aufbereiteten Daten direkt übernehmen und die publizierten Informationen automatisch aktualisieren. Für anders unterhaltene Websites wird die Struktur der Schnittstelle, welche die bereitgestellten Daten enthält, bekanntgegeben, so dass auch solche Websites automatisch aktualisiert werden können.

Syscon Web stellt die Aktualisierungsdaten auch in gedruckter Form bereit, damit sie vor der Veröffentlichung besser kontrolliert werden können.  

Web Export

Der Web Export führt auf der Website Informationen aus Syscon SBS automatisch nach. Zuerst werden die bisher publizierten Daten gelöscht und anschliessend durch die aktuellen ersetzt. Damit wird gewährleistet, dass keine abgelaufenen Informationen auf der Website stehen bleiben.

Folgende Daten werden auf der Website automatisch nachgeführt:

• Artikelstruktur
• Artikel und Preise
• Kunden

Mit dem Übertrag der Artikelstruktur werden alle Suchbegriffe für den Abruf der Artikel auf der Website bereit gestellt. Die Suchbegriffe sind dreistufig und unterstützen die Suche nach einzelnen Artikeln. Je genauer die Suchbegriffe für eine Abfrage vorgegeben werden, desto schneller wird der gesuchte Artikel gefunden. Der Übertrag muss nur durchgeführt werden, wenn sich bestehende Artikelstrukturen verändert haben oder neue hinzu gekommen sind.

Maske: Unterhalt der Artikelstruktur im Internet

Der Übertrag der Artikel und Preise wird nach Preisänderungen durchgeführt, und wenn bestehende Artikel aus der Website herausgenommen oder neue Artikel ins Sortiment der Website aufgenommen werden. Gleichzeitig mit dem Nachführen der Artikeldaten werden auch die Kunden nachgeführt, die Zugang zum geschützten Bereich der Website haben.

Der Übertrag der Kunden führt nur die Daten der Kunden mit Zugang zum geschützten Bereich der Website nach, Artikel und Preise bleiben unverändert. Hier werden individuelle Preisvereinbarungen publiziert, die Dritten nicht zugänglich sein dürfen. Der Übertrag der Kundendaten kann jederzeit durchgeführt werden, das heisst, jede neu erteilte Zugangsberechtigung kann unverzüglich umgesetzt werden.

Geschützter Bereich der Website

Dieser Bereich dient dazu, individuelle Vereinbarungen zu publizieren, die nur für einen einzelnen Berechtigten zugänglich sind und von Dritten nicht eingesehen werden können. Alle individuell hinterlegten Informationen sind fest mit dem persönlichen Code des jeweiligen Benutzers verbunden und werden nur in Kombination mit diesem Code am Bildschirm angezeigt.

Der Benutzer hat Zugang zum geschützten Bereich, wenn er sich mit seinem individuellen Code und dem damit verbundenen Passwort zum Zutritt anmeldet.

Maske: Anmeldung zum geschützten Bereich einer Website

Falls das Passwort vergessen wurde, kann sich der Benutzer mit einem Klick auf den entsprechenden Link dieses automatisch wieder zustellen lassen.

Mit dem erstmaligen Erteilen der Zutrittsberechtigung werden dem neuen Benutzer seine Zugangsdaten automatisch per Email zugestellt. Der Email-Text kann in mehreren Sprachen vorgegeben werden. Bei der Aufbereitung des Emails wird er in der Sprache des Empfängers aufgesetzt. Der Benutzer kann das zugeteilte Passwort später bei der Anmeldung zum Zutritt in den geschützten Bereich selber ändern.

Auswertungen und Kontrollen

Die in der Website publizierten Preislisten, die Spezialpreise für bestimmte Kunden zusammen mit den Preisen ihrer Preisliste sowie die Standardpreise der Artikel können in der Website als pdf-Datei aufbereitet und vom Besucher lokal ausgedruckt werden.

Ausdruck: Preisliste aus der Website

Preislisten und Spezialpreise sind nur im geschützten Bereich der Website zugänglich. Aufgrund des Login Codes werden dem Besucher nur die Preise seiner Preisliste respektive seine Spezialpreise kombiniert mit den Preisen seiner Preisliste angezeigt. Die Standardpreise der Artikel stehen im öffentlichen Bereich der Website für alle Besucher bereit.   

Alle Preise, die öffentlich oder geschützt in der Website publiziert werden, können vor dem Übertrag auf die Website zu Kontrollzwecken lokal ausgedruckt werden. Eine weitere Liste enthält alle Kunden mit Zugang zum geschützten Bereich. Neben Name und Adresse sind darin auch der Login Code und das aktuell gültige Passwort ersichtlich.

erp/web