Syscon Lager führt die Lagerbuchhaltung und ermittelt den Lagerbestand, falls gewünscht, nach Lagerorten getrennt. Alle Bewegungen aus dem Verkauf fliessen automatisch in die Applikation ein, während die Bewegungen aus dem Einkauf manuell erfasst werden müssen. Mit der integrierten Lotbuchhaltung können einzelne Produkte aus bestimmten Lieferungen eines Lieferanten vom Einkauf bis zum vollständigen Verkauf verfolgt werden. Das Lot gruppiert alle ihm zugeordneten Bewegungen.

Nach erfolgter Bestandesaufnahme ermittelt das Inventar allfällige Differenzen und verbucht sie automatisch. Analysen der Bestandesentwicklung liefern interessante Kennzahlen und berechnen die während einer bestimmten Periode erzielten Bruttomargen.

Lagerbewegungen

Lagerbewegungen fallen im Einkauf und im Verkauf an und verändern laufend den Lagerbestand. Um diese Veränderungen unter Kontrolle zu halten, müssen alle Lagerbewegungen erfasst werden. Einkaufsseitig erfolgt dies manuell, verkaufsseitig werden die Bewegungen automatisch der Lagerbuchhaltung zugeführt. Zu Kontrollzwecken bietet Syscon Lager verschiedene Auswertungen über die verarbeiteten Lagerbewegungen.   

Erfassung

Lagerbewegungen werden ursprungsgetrennt erfasst. Für die Bewegungen aus dem Einkauf und aus dem Verkauf bestehen je separate Erfassungsmasken. Damit ist sichergestellt, dass Artikelwerte nach einkaufsbezogenen und nach verkaufsbezogenen Kriterien korrekt nachgeführt werden. In Verbindung mit Syscon Verkauf erübrigt sich die manuelle, verkaufsbezogene Erfassung, weil diese Bewegungen automatisch ins Lager übertragen werden.

• Lagerbewegungen (Einkauf)

  Mit dieser Maske werden Bewegungen aus Einkauf und Produktion erfasst. Es wird unterschieden zwischen Zugang, Abgang, Differenz und Lagerortwechsel. Neben dem Artikel und der Menge werden hier der Einkaufspreis pro Einheit und allfällige Rabatte und Bezugsspesen eingegeben, woraus der Nettobetrag der Bewegung berechnet wird. Die Nettobeträge und Mengen dienen der Bewertung der Artikel zu Einstandspreisen. Falls gewünscht kann die Bewegung einem Lagerort zugewiesen, in ein vordefiniertes Lot eingefügt und einem Lieferanten angerechnet werden. 

• Lagerbewegungen (Verkauf)
  Die Erfassung der Lagerbewegungen (Verkauf) entspricht weitgehend jener für Bewegungen aus dem Einkauf. Statt Einkaufpreisen werden hier die erzielten Verkaufspreise erfasst und der Kunde tritt anstelle des Lieferanten. Der Nettobetrag der Bewegung dient der Bewertung der Artikel zu Verkaufspreisen.

• Provisorische Lagerbewegungen
  Mit dieser Bewegungsart, die nur Mengen nachführt, wird der Lagerbestand zur Überbrückung  kurzfristiger Fehlmengen provisorisch erhöht. Dies verhindert, dass Artikel unnötig in Rückstand gesetzt oder zur Beschaffung vorgeschlagen werden. Mit der Erfassung der definitiven wird die betroffene, provisorische Bewegung automatisch gelöscht.
  
  

Bewegungslisten

Die Liste Artikelbewegungen dient der Kontrolle. Jeder vorgegebene Artikel ist darin aufgeführt, mit allen Bewegungen, welche innerhalb der gewünschten Periode erfolgt sind.

Das Artikelkonto stellt die ausgewählten Artikel in Kontoform dar. Die aufgeführten Bewegungen werden als Rekapitulation zusammengefasst, welche den Umsatz zu Einkaufs- und Verkaufspreisen, den Bruttogewinn und die Bruttomarge enthält. 

Ausdruck: Rekapitulation Artikelkonto

Beide Listen weisen Mengen und Nettobeträge aus, die nach Zugang und Abgang getrennt sind. Der Umfang beider Listen kann über Suchbegriffe oder durch den Abruf eines einzelnen Artikels sowie durch Auswahl der Bewegungen nach Datum auf das Nötige begrenzt werden.

Bestandesführung

Neben der laufenden Ermittlung des aktuellen Lagerbestands, welche bereits im Zusammenhang mit der Erfassung der Lagerbewegungen erfolgt, schreibt Syscon Lager die Bestandesentwicklung nach vorgegebenen Perioden fort. Der Bestand am Ende einer Periode und die Entwicklung dahin ab Ende Vorperiode werden nach Bewegungsart gruppiert berechnet und gespeichert. Diese Daten bilden die Grundlage für die Berechnung verschiedener Kennzahlen.

Periodisch werden alle Lagerbewegungen kumuliert, um aktuelle Lagerbestände sofort anzeigen zu können. Die kumulierten Bewegungen bleiben für spätere Auswertungen im System erhalten.

Bestandeslisten

Für den Ausweis der Artikelbestände bestehen die beiden Auswertungen

• Artikelbestand - Mengen
• Artikelbestand - Mengen und Werte

Sie sind nach Suchbegriffen sortiert und enthalten alle Artikel, welche am vorgegebenen Stichtag einen Bestand aufweisen. Die erste Liste zeigt nur Mengen, während die zweite für jeden Artikel die Menge, einen Preis und den Wert aufgrund der vorgegebenen Bewertung ausweist. Die Bewertung ist zum durchschnittlichen Einstandspreis oder zum Standardpreis des Artikels möglich. 

Ausdruck: Auszug aus Artikelbestand mit Mengen und Werten

Der Umfang beider Listen kann über die Auswahl der Artikel nach Suchbegriffen begrenzt werden.

Inventar

Das Inventar umfasst die beiden Teile Inventaraufnahme und Inventarverbuchung. Der erste Teil bietet Hilfslisten zur Unterstützung der Inventaraufnahme, eine Maske für die Erfassung der gezählten Lagerbestände sowie eine Liste zur einfachen Kontrolle der erfassten Mengen. Im zweiten Teil wird die Inventaraufnahme verbucht und allfällige Differenzbuchungen werden automatisch ins Lager eingefügt.

Die Konzeption der Programme erlaubt eine rollende Inventur. Die Aufnahme kann rückwirkend auf ein bestimmtes Inventardatum erfolgen. Bewegungen neueren Datums können trotzdem im Lager verbucht werden, ohne die Inventur zu beeinflussen.

Aufnahme

Für die Vorbereitung der Inventaraufnahme stehen folgende zwei Listen zur Verfügung

• Artikel für Bestandesaufnahme

• Lagerbestand provisorisch

Die erste Liste zeigt alle Artikel, die im Lager geführt werden mit Nummer, Bezeichnung, Spezifikation und Mengeneinheit. Die zweite enthält zusätzlich zu den reinen Artikeldaten auch die im System per Inventardatum am Lager verfügbaren Mengen. Falls Artikel an verschiedenen Lagerorten liegen oder in Lots eingebunden sind, weist die Liste auch die Angaben dazu aus. Für beide Listen können die Artikel nach Suchbegriffen ausgewählt werden.

Für die Erfassung der Bestandesaufnahme wird die folgende Maske eingesetzt.

Maske: Bestandesaufnahme

Die gezählten Artikel werden anhand der Zähllisten am Bildschirm aufgerufen, mit der Zählmenge ergänzt und gespeichert. Der gleiche Artikel kann mehrmals erfasst werden. Beim Verbuchen werden allfällige Teilmengen zu einem Gesamtbestand pro Artikel zusammengefasst. 

Zur Kontrolle der erfassten Artikelbestände dient die Liste Bestandesaufnahme, die pro Artikel jede bereits erfasste Inventaraufnahme ausweist, ebenso wie die Zuordnung von gezählten Mengen zu Lots oder Lagerorten.

Verbuchung

Mit dem Verbuchen der Differenzen zwischen der Bestandesaufnahme und den am Inventardatum im System verfügbaren Mengen wird die Inventaraufnahme abgeschlossen. Wenn Differenzen ermittelt werden, bereinigt Syscon Lager den Bestand der Lagerbuchhaltung mit einer automatisch aufgesetzten Differenzbuchung. Falls nötig kann das Verbuchen der Differenzen wiederholt werden.

Die Liste Inventardifferenzen weist alle Artikel aus, deren Bestand am Inventardatum automatisch an den gezählten Inventarbestand angepasst wurden.

Statistiken

Syscon Lager liefert Auswertungen, die auf den verbuchten Bewegungen basieren, einerseits aus der Lagerbuchhaltung und andererseits aus der Lot-Buchhaltung. Während für die Lagerauswertungen die Bestandesentwicklung im Vordergrund steht mit Anfangsbestand, Zugang, Abgang und Endbestand in einer bestimmten Periode, liefern die Lotauswertungen die Bewegungen im Lot in Journalform, vom ersten Zugang bis zum letzten Abgang.  

Bestandesentwicklung

Die Bestandesentwicklung kann mit Mengen oder mit Werten aufbereitet werden. Während die Aufbereitung mit Mengen Statistikdaten pro Artikel liefert, kann die Aufbereitung mit Werten Statistikdaten pro Artikel oder als Rekapitulation nach Statistikgruppen ermitteln.

Je nach Art der Aufbereitung enthalten die Statistikspalten andere Aussagen:

• Mengen:  Bestand, Zugang, Abgang, Differenzen, Endbestand
• Werte:     Bestand, Zugang, Abgang zu EP, Endbestand, Abgang zu VP, Marge in Prozent

Als Sortierkriterien und zur Steuerung der Totalisierung können entweder die Statistikgruppen des Einkaufs oder des Verkaufs gewählt werden. Die Periodenlängen, über welche sich die Ermittlung der Bestandesentwicklung erstrecken soll, sind frei wählbar. Der Statistikumfang kann durch Vorgabe einzelner Statistikgruppen auf die gewünschten Informationen begrenzt werden.

Lotauswertungen

Die Liste der Lotbewegungen gruppiert die Bewegungen innerhalb einer vorgegebenen Periode nach Lot und den darin enthaltenen Artikeln.

Ausdruck: Auszug aus Lotbewegungen

Der Abruf erfolgt nach Lot oder nach Lieferant. Nach Lot kann ein einzelnes Lot oder alle Lot, in deren Nummer ein vorgegebener Begriff vorkommt, zur Ausgabe abgerufen werden. Beim Abruf nach Lieferant werden alle Lot des gewünschten Lieferanten ausgegeben.